职位名称:业务流程专员-采购和质量
汇报对象:BPI美洲部总监/全球过程主采购总监
1.介绍
该职位为阿特拉斯·科普柯真空技术(VT)业务领域的VTIS (VT信息系统)部门。该职位是SAP过程团队的一部分，与SAP全球过程业主、项目工作流负责人和VT产品公司的本地主题专家(SME 's)一起工作。该职位还支持将VTSAP模板部署到所有VT产品公司(PC)和客户中心(CC)，以及为任何VT收购整合PC/CC业务运营。
2.工作目的
业务流程专员的角色涵盖两个广泛的领域:基于“VTSAP”模板的业务流程改进(基于SAP的ERP系统支持VT业务区域)，以及将VTSAP部署到VT公司，包括对VT收购的ERP整合。
业务流程专员通过促进基于SAP模板的业务流程改进活动来支持和管理变更。它们跨功能协作工作，以帮助改进业务流程的管理。他们专注于从头到尾的整个过程，将创新引入过程，从而影响结果，提高盈利能力，并帮助组织始终如一地满足其业务目标和目标。
该员工将表现出较强的概念性和分析能力，以及解决复杂问题的能力，同时总是努力简化和消除非增值活动。这个角色需要在逆境中管理变化的韧性，以及绝对专注于为客户做正确的事情，遵守商定的预算和时间表。
一个业务流程专家支持VTSAP模板的所有VT产品公司的部署和PC业务运营的VT的并购整合。他们提供的专业知识在这两个SAP系统/流程和采购/品质管理业务流程和工作密切与当地企业主题专家（SME公司）和主要利益相关者。
对于SAP部署项目，业务流程专员的角色有助于理解当前的“现状”业务流程和系统、本地业务需求以及确定这些与VTSAP模板功能之间的差距。业务流程专员与全球流程所有者和本地中小企业合作，定义解决方案选项，评估跨职能和业务影响，并定义SAP解决方案，以解决发现的差距。
然后业务流程专员支持该解决方案的交付，包括开发需求规范、测试和SAP技术解决方案的用户验收。当解决方案基于业务流程更改时，业务流程专员可以方便地识别和管理来自SAP解决方案部署的更改影响。
作为部署过程的一部分，业务流程专家支持向本地关键用户/主题问题专家转移知识。他们还支持本地关键用户社区进行持续的知识转移，并形成沟通/问题解决和流程改进的思路。
作为过程所有者、分析人员和专家组成的过程团队的一部分，交付SAP部署，候选人需要适应全球团队的动态氛围。
3.所需的能力:
频率能力重要性
经常经常有时非常重要很好
客户焦点X X
领导X
自我管理X
计划与执行
专业X
创新与解决方案
沟通X
交互X
阿特拉斯·科普柯路xx
一个业务流程专家必须具有大画面的视觉。他们知道，提高过程的有效性是不是一次性的工作，而且有意义的变化需要持续改进。
业务流程专员需要从开始到结束关注整个流程，而不仅仅是较小的部分。这种流程创新的整体方法还需要理解更改流程中的一个步骤会如何影响其他流程活动。
业务流程专员必须是有效的变更代理。改变业务流程不仅仅是重新安排流程图上的步骤，它还需要有能力改变受变化影响的员工的心和思想。
业务流程专员必须让员工参与进来，并授权他们为流程更改提供输入，并在新流程实现后接受和支持它。
这个角色需要在逆境中管理变化的韧性，并专注于为客户做正确的事情，遵守商定的项目预算和时间表
这份工作需要一种心态，使自己成为当地的流程和SAP系统咨询人员，并帮助更广泛的VTIS团队支持业务流程理解和知识转移。
4.广泛的活动
识别需要改进的领域并促进业务流程的改进
•使用VTPM(真空技术项目管理)驱动变更和管理小型开发和项目，并充当中央VTIS团队和本地关键用户团队之间的接口。
驱动部署，支持本地实施经理，并作为全球计划的变革代理人
领导/支持采购和质量管理跨部门SAP部署项目的工作流程
•成为与数据迁移和测试相关的一系列业务流程的事实上的主题专家
•与当地关键用户和其他利益相关者合作，理解并记录“现有”业务流程和系统
•建立了“是”系统/流程的核心业务需求，并通过与当地企业的中小企业的流程分析和协作识别改进机会
•与VTIS SAP功能团队领导/工艺负责人一起了解VT SAP模板
支持SAP模板知识转移到本地中小企业
解决缺口•支持识别业务需求和VT SAP模板之间
•与SAP功能团队领导/过程业主合作，识别任何差距的选项，并评估/选择合适的解决方案
支持集成和用户验收测试活动，并与当地中小企业的业务协调
•支持变更管理活动 - 识别变化的影响，并有助于计划利益相关者参与，交流和培训
支持培训材料和工艺文件的开发
支持数据的选择，转换和清洁活动，联系当地中小企业和数据工作流程主管
•支持割接/去住活动，并在帖子去住“Hypercare”支持阶段提供第一线的本地支持
•与各层次的业务密切合作，并在适当的时候作为一名知情的流程专家为业务论坛做出贡献。
•紧跟技术发展和世界级实践。
个人应表现出较强的概念性和分析能力，以制定解决复杂问题的方案，同时始终努力简化和消除非增值活动。
5.技能
具有较强的分析和解决问题的能力，有条理和逻辑思维
高级计划、组织和时间管理技能。
•先进的协作与文化敏感性影响技能
优秀的口头和书面沟通能力，特别是与英语为第二语言的用户工作时。
流程制造环境中•高级知识
熟练使用SAP ECC ERP系统。
•能够识别差距和低效，并建议创新的，可行的和具有成本效益的解决方案。
•能够理解业务需求并将其转化为解决方案设计。
能够与技术交付团队紧密合作，为业务问题设计实用的解决方案
英语优秀，具备其他语言能力者优先。
•能够自信地在组织的各个层次向观众展示。
熟练使用MS Office软件。
•项目管理经验，敏捷和瀑布式的理想。
积极主动，能够独立工作，同时也能作为国际团队的一部分进行合作
6.外部联系:
与外部供应商和承包商进行专业合作，通常是软件实施伙伴或专家，在开发合作方法的同时保护Atlas Copco VT的利益。
7.内部合作伙伴:
与SAP功能团队领导，VT业务实体的本地中小企业或区域收购组织紧密合作，与业务流程经理/业主，或部门内的职能主管密切合作。
8.经验:
至少5年商业/采购/质量管理工作经验
熟练使用SAP系统，特别是以下模块:mm -物料管理，QM -质量管理
至少3年类似行业SAP/ERP业务分析师经验。
扎实的业务流程知识及其与SAP系统的集成
•业务流程改进经验
SAP部署项目经验
有培训或演讲经验者优先
9.资格证书/教育/认证:
•受过高等教育或同等学历
SAP认证优先
项目管理，培训认证，SAP功能培训
10.工作地点选择:
该职位总部设在美国，首选地点是切姆斯福德/哈弗希尔，马萨诸塞州，备选地点是桑伯恩/尼亚加拉瀑布，纽约州。在关键项目阶段，预计会定期出差，通常长达1-2周。
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