职位名称：业务流程专员-财务
报告:BPI美洲总监/BPI经理-财务流程
- 介绍
这是VTIS（VT信息系统）部门Atlas Copco真空技术（VT）业务领域的一个职位。该职位是SAP流程团队的一部分，与VT运营实体内的SAP全球流程所有者、项目工作流领导和本地主题专家（SME）合作。该角色还支持向所有VT产品公司（PC）和客户中心（CC）部署VTSAP模板，并支持为任何VT收购整合PC/CC业务运营。
2.工作目的
业务流程专家的职责涵盖两大领域：围绕“VTSAP”模板改进业务流程（基于SAP的ERP系统支持VT业务领域）和向VT公司部署VTSAP，包括VT收购的ERP集成。
业务流程专员通过促进基于VTSAP模板的业务流程改进活动来支持和管理变更。它们跨功能协作工作，以帮助改进业务流程的管理。他们专注于从头到尾的整个过程，将创新引入过程，从而影响结果，提高盈利能力，并帮助组织始终如一地满足其业务目标和目标。
该员工将表现出较强的概念性和分析能力，以及解决复杂问题的能力，同时总是努力简化和消除非增值活动。这个角色需要在逆境中管理变化的韧性，以及绝对专注于为客户做正确的事情，遵守商定的预算和时间表。
业务流程专员支持将VTSAP模板部署到所有VT公司，并为VT收购整合PC/CC业务操作。他们提供SAP系统/流程和财务业务流程方面的专业知识，并与本地业务主题专家(SME)和主要利益相关者密切合作。
对于SAP部署项目，业务流程专家的角色有助于了解当前的“现状”业务流程和系统、本地业务需求以及确定这些与VTSAP模板功能之间的差距。业务流程专家与全球流程负责人和本地SME合作，以定义解决方案选项，评估跨职能和业务影响，并定义SAP解决方案以解决发现的差距。
然后业务流程专员支持该解决方案的交付，包括开发需求规范、测试和SAP技术解决方案的用户验收。当解决方案基于业务流程更改时，业务流程专员可以方便地识别和管理来自SAP解决方案部署的更改影响。
作为部署过程的一部分，业务流程专家支持向本地关键用户/主题问题专家转移知识。他们还支持本地关键用户社区进行持续的知识转移，并形成沟通/问题解决和流程改进的思路。
作为过程所有者、分析人员和专家组成的过程团队的一部分，交付SAP部署，候选人需要适应全球团队的动态氛围。
3.所需能力：
能力
频率
重要性
经常
经常
有时
至关重要的
重要的
很高兴有
客户关注
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领导
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自我管理
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规划和执行
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专业
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创新与解决方案
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表达
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交互
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阿特拉斯•科普柯的方式
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业务流程专家必须对全局有远见。他们知道提高过程有效性不是一次性的努力，有意义的变更需要持续的改进。
业务流程专家需要从开始到结束关注整个流程，而不仅仅是it的小部分。这种流程创新的整体方法还需要了解流程中一个步骤的更改如何影响其他流程活动。
业务流程专家必须是有效的变更代理人。改变业务流程不仅需要重新安排流程图上的步骤，还需要改变受变化影响的员工的心态。
业务流程专员必须让员工参与进来，并授权他们为流程更改提供输入，并在新流程实现后接受和支持它。
该角色需要在逆境中顽强地管理变化，并专注于为客户做正确的事情，遵守商定的项目预算和时间表
该工作需要一种心态，使自己成为流程和SAP系统建议的“首选”人，并帮助更广泛的VTIS团队支持业务流程理解和知识转移。
4.广泛的活动
- 确定需要改进的领域并促进业务流程改进
- 使用VTPM(真空技术项目管理)驱动变更和管理小型开发和项目，并充当中央VTIS团队和本地关键用户团队之间的接口。
- 驱动支持本地实施经理的部署，并作为全球计划的变更代理人
- 支持SAP跨部门部署项目的财务工作流程活动
- 为团队调整和开发培训材料和过程文件
- 成为与数据迁移和测试相关的一系列业务流程中事实上的主题专家
- 与当地关键用户和其他利益相关者合作，理解并记录“现有”业务流程和系统
- 建立“未来”系统/流程的核心业务需求，并通过流程分析和与当地中小企业的合作，确定改进机会
- 与VTIS SAP功能团队领导/工艺负责人一起理解VT SAP模板
- 支持将SAP模板的知识传授给当地中小企业
- 支持识别业务需求和VT SAP模板之间的解决方案差距
- 与SAP功能团队领导/过程所有者合作，识别任何差距的选项，并评估/选择适当的解决方案
- 支持集成和用户验收测试活动，并协调当地的中小企业
- 支持变更管理活动-识别变更的影响，并为利益相关者参与、沟通和培训的计划作出贡献
- 支持本地中小企业和数据工作流程主管之间的数据选择，转换和清洁活动
- 支持切换/上线活动，并在上线后“Hypercare”支持阶段提供一线本地支持
- 与各级业务部门密切合作，并在适当情况下作为知情的流程专家为业务论坛做出贡献。
- 紧跟科技发展和世界级实践。
个人应表现出较强的概念性和分析能力，以制定解决复杂问题的方案，同时始终努力简化和消除非增值活动。
5.技能
- 具有较强的分析和解决问题的能力，有条理和逻辑思维
- 良好的计划、组织和时间管理能力。
- 具有良好的协作能力和影响力，并具有文化敏感性
- 优秀的口头和书面沟通能力，特别是与以英语为第二语言的用户工作时。
- 在制造环境中具有先进的工艺知识
- 熟练使用SAP ECC ERP系统。
- 有能力发现差距和效率低下，并提出创新的、可行的和具有成本效益的解决方案。
- 能够理解业务需求并将其转换为解决方案设计。
- 能够与技术交付团队紧密合作，为业务问题设计实用的解决方案
- 优秀的英语和其他语言能力，尤其是西班牙语。
- 能够自信地向所有级别的听众演讲。
- 熟练使用MS Office软件。
- 有项目管理经验，敏捷和瀑布式的理想。
- 自我启动，能够独立工作，同时作为国际团队的一部分进行合作
6.外部联系:
与外部供应商和承包商进行专业合作，保护Atlas Copco VT的利益，同时发展合作方式。
7.内部合作伙伴:
与SAP功能团队领导，业务流程经理/业主，运营实体或部门层面的财务总监或部门内部的职能主管紧密合作。
8.经验：
- 至少5年商业环境/财务工作经验
- 熟练使用SAP系统，特别是FI和CO模块
- 至少3年类似行业SAP业务分析师工作经验。
- 熟悉财务业务流程及其与SAP系统的集成
- 业务流程改进经验
- SAP部署项目在整个阶段的经验
- 对上游业务流程有良好的理解和欣赏
- 有SAP培训和实施业务流程变更管理的经验
9.资格证书/教育/认证:
- 会计、财务或工商管理学士学位
- SAP认证优势
- 项目管理、培训认证、SAP功能培训优先
10.工作地点选择:
该职位位于美国，首选地点为马萨诸塞州切姆斯福德/哈弗希尔，替代地点为纽约州桑伯恩/尼亚加拉瀑布。在关键项目阶段，预计会定期出差，通常长达1-2周。
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